Workspace incorpora servicios empresariales que las versiones gratuitas no incluyen: correo con tu dominio (p. ej., @tuempresa.com), más espacio en Gmail y Drive, soporte 24/7 por teléfono y email, acuerdo de disponibilidad del 99,9 %, interoperabilidad con Microsoft Outlook, y funciones de seguridad y gestión (verificación en dos pasos, SSO e controles administrativos para usuarios y dispositivos).

No. Workspace se licencia como suite integrada. Las apps están conectadas entre sí: un correo de Gmail puede convertirse en evento de Calendar, un comentario en Documentos notifica por email y desde la bandeja o la agenda puedes abrir una videollamada en Meet. Usarlas juntas incrementa la productividad. Si lo prefieres, puedes contratar el paquete y emplear únicamente los servicios que necesites en tu día a día.

Muchas empresas ya trabajan únicamente con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para crear y editar contenidos de forma colaborativa, guardándolos en Google Drive. No requiere instalación y funciona en múltiples dispositivos. Además, Workspace es compatible con archivos de Microsoft Office, por lo que puedes abrirlos, editarlos y compartirlos sin fricciones.

Sí. Google ofrece herramientas de migración para importar datos desde Microsoft Exchange/Outlook, Office 365, IBM Notes y otras plataformas. Puedes migrar la información de toda la organización o permitir que cada usuario importe sus propios datos cuando le convenga.

No deberías quedarte sin servicio. Para usar Gmail con Workspace hay que actualizar los registros MX del dominio y dirigir el flujo de correo a Google. La propagación puede tardar hasta 72 horas, periodo en el que seguirás enviando y recibiendo a través del sistema actual hasta que el cambio sea efectivo.