¿Qué es una centralita virtual y cómo puede beneficiar a una empresa?

centralita virtual

Antes de la llegada de la tecnología digital, las empresas dependían de las centralitas físicas, dispositivos ubicados en las propias instalaciones que se encargaban de gestionar las llamadas entrantes y salientes.

Estas centralitas requerían de equipos específicos como conmutadores, cableado físico y otros elementos técnicos. Además, era imprescindible contar con personal especializado para su instalación, configuración y mantenimiento.

centralita fisica

Ofrecían varias funcionalidades, como:

Enrutamiento de llamadas

Dirige cada llamada entrante al lugar adecuado 🎯: extensiones internas, departamentos específicos o incluso móviles externos. ¡Tus clientes siempre hablarán con la persona correcta desde el primer tono!

Transferencia de llamadas

¿Quieres pasar la llamada a otro compañero? Hazlo con un clic. Rápido, sencillo y sin cortes innecesarios. 📲➡️📲

Conferencias telefónicas

Reúne a tu equipo o clientes en una misma llamada con facilidad. 🤝 Perfecto para tomar decisiones conjuntas sin moverse de su sitio. ¡Conecta ideas en tiempo real!

Identificación de llamadas

Antes de descolgar, ya sabes quién llama. 🕵️‍♂️ Algunas centralitas físicas permiten ver el número del llamante para atender con más contexto y profesionalidad.

Buzón de voz

¿No estás disponible? No pasa nada. 🕒 Las centralitas pueden recoger los mensajes por ti, asegurando que ninguna llamada importante se pierda.

En contraste con las antiguas centralitas físicas, la centralita virtual opera directamente en la nube. Esto significa que no necesita ningún dispositivo físico en las instalaciones de la empresa.

En lugar de equipos complejos, todo se gestiona mediante software seguro alojado en servidores remotos, lo que se traduce en:

  • Cero gastos en hardware
  • Cero mantenimiento técnico local
  • Máxima flexibilidad para adaptarse a cualquier empresa
  • Escalabilidad total a medida que tu equipo crece

En el entorno actual de las telecomunicaciones, la centralita virtual es, sin duda, la mejor solución para gestionar las comunicaciones de tu empresa.

¿Qué significa exactamente centralita virtual?
¿Y es cierto que puede impulsar y facilitar la vida de las empresas?

Centralita Virtual: Definición y Funcionamiento

Una centralita virtual es un sistema telefónico basado en la nube que permite a las empresas gestionar sus comunicaciones de forma eficiente, sin necesidad de infraestructuras físicas tradicionales.

A diferencia de las centralitas convencionales, esta tecnología funciona en un entorno 100 % digital, lo que se traduce en:

  • 📶 Acceso remoto desde cualquier lugar
  • 🔧 Gestión flexible de funciones y usuarios
  • 💡 Adaptación inmediata a las necesidades de tu empresa

En resumen, la centralita virtual rompe con las limitaciones físicas y te ofrece una solución moderna y escalable para mejorar la comunicación interna y externa de tu negocio.

¿Qué beneficios tiene una centralita virtual para una empresa?

Flexibilidad y movilidad

La centralita virtual proporciona a tus empleados la libertad de gestionar llamadas desde cualquier ubicación con acceso a internet. Esto facilita el trabajo remoto y la colaboración en equipos distribuidos, optimizando así la productividad y la satisfacción laboral.

Ahorro de costes y recursos

Al eliminar la necesidad de hardware físico, la centralita virtual reduce los gastos de adquisición y mantenimiento. Además, los modelos de tarifas flexibles garantizan que solo pagues por los servicios que necesitas.

Funcionalidades avanzadas y mejora de la experiencia del cliente

Desde la gestión inteligente de llamadas hasta la integración con sistemas de gestión empresarial, la centralita virtual ofrece una amplia gama de funciones avanzadas que mejoran la experiencia del cliente y la eficiencia operativa.

Personalización y horarios

La centralita virtual permite a las empresas adaptar los mensajes de bienvenida y la música en espera según el departamento. Esto, sumado a la posibilidad de configurar horarios de atención diferenciados, aporta una atención más profesional y coherente.

Integración

Algunas centralitas permiten la integración con el CRM de la propia empresa, lo que garantiza una gestión de las interacciones más fluida y eficiente, alineando las comunicaciones internas y externas con los sistemas ya en uso dentro de la organización.

Soluciones de videollamada

Las funcionalidades avanzadas de videollamada transforman la forma en que las empresas interactúan, tanto con sus clientes como entre sus equipos. Estas soluciones facilitan una comunicación más personal y directa, mejorando la conexión entre personas.

Escalabilidad y adaptabilidad

A medida que una empresa crece, la centralita virtual se adapta fácilmente a las nuevas necesidades, sin necesidad de realizar inversiones adicionales en infraestructura. Es una solución preparada para el futuro, sin límites técnicos ni costes inesperados.

En un ámbito donde la competitividad provoca una auténtica guerra por captar clientes potenciales, la centralita virtual se ha convertido en una herramienta imprescindible dentro del arsenal tecnológico de cualquier empresa moderna.

Sus beneficios en términos de flexibilidad, ahorro de costes, funcionalidades avanzadas y escalabilidad la convierten en una opción estratégica para impulsar el crecimiento y reforzar la competitividad empresarial.

¿Estás buscando una Centralita IP de última generación para tu empresa?

IP VERBA
¿Quieres transferir llamadas fácilmente entre tus empleados?
Funcionalidades de la Centralita IP
Mensaje de bienvenida

Mensaje de bienvenida

Transfiere llamadas

Transfiere llamadas

Música en espera

Música en espera

Operadora virtual

Operadora virtual

Horario personalizable

Horario personalizable

Mensaje de bienvenida

Mensaje de bienvenida

Crea tus propios mensajes y edítalos cuando quieras.

Transfiere llamadas

Transfiere llamadas

Pregunta a tus clientes con quién desean hablar.

Música en espera

Música en espera

¿Qué género musical favorito? ¿Rock, pop, jazz...?

Operadora virtual

Operadora virtual

Marca 1 para... Marca 2 para...

Horario personalizable

Horario personalizable

Configura el horario de atención de cada departamento.

3cx
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COMUNICACIONES UNIFICADAS

UNE A TU

EQUIPO Y CLIENTES

En Nubip trabajamos con 3 coberturas diferentes y cada una, tiene su propia configuración de APN.

Si en tu teléfono aparece cobertura de: 

¿Qué tipo de teléfono tienes?

  • Acceder a los ajustes del teléfono.
  • Seleccionar «Tarjetas SIM y redes móviles».
  • Seleccionar la tarjeta SIM correspondiente.
  • Seleccionar «Nombres de Puntos de Acceso» y crear uno nuevo con los siguientes campos:
    • Nombre: Nubip
    • APN: inet.es
  • Guardar y seleccionar el nuevo punto de acceso creado.
  • Verificar que la itinerancia de datos esté habilitada:
    • Ajustes > Tarjetas SIM y redes móviles > Itinerancia de datos: SIEMPRE

Pincha en Descargar APN para configurar internet. Accede a través del navegador Safari

¿Qué tipo de teléfono tienes?

  • Acceder a los ajustes del teléfono.
  • Seleccionar «Tarjetas SIM y redes móviles».
  • Seleccionar la tarjeta SIM correspondiente.
  • Seleccionar «Nombres de Puntos de Acceso» y crear uno nuevo con los siguientes campos:
    • Nombre: Nubip
    • APN: inet.es
  • Guardar y seleccionar el nuevo punto de acceso creado.

Configurar los campos en:

Ajustes > Datos móviles > Red de datos móviles > Datos móviles:

  • Punto de acceso: inet.es
  • Nombre: vacío
  • Contraseña: vacío
  1.  

¿Qué tipo de teléfono tienes?

Acceder a los ajustes del teléfono.

Seleccionar «Tarjetas SIM y Redes Móviles».

Seleccionar la tarjeta SIM correspondiente.

Seleccionar «Nombres de punto de acceso».

Crear un nuevo APN y completar los siguientes campos:

      • Nombre: Nubip
      • APN: fi.omv.es
      • Tipo APN: default,supl (Si es un Samsung, usar «default,supl,dun»)
      • Tipo OMV: IMSI
      • Valor OMV: 2140606

Pincha en Descargar APN para configurar internet. Accede a través del navegador Safari

Ajustes > Datos móviles > Red de datos móviles > Datos móviles:

      • Punto de acceso: fi.omv.es
      • Nombre: vacío
      • Contraseña: vacío