Es importante al usar nuestro servicio de correo eléctronico cloud computing nubip optimizar al maximo el espacio usado, de forma que no se sature el correo, para esto es conveniente no dejar copia en el servidor de los correos para no saturarlo, para desactivar esta opción debemos seguir los siguientes pasos(Este manual está basado en Outlook 2007):

En este ejemplo quitaremos los mensajes del servidor después de 5 días de haber sido descargado por nuestro outlook.

Paso 1. Acceder a la cuenta de correo donde se va a configurar: Herramientas -> Configuración de la Cuenta.
 Quitar copia de correo del servidor
Haciendo doble clic de ratón sobre la cuenta se accede a su configuración.

Paso 2. Dentro de la pantalla con todos los datos de la cuenta, acceder a Más Configuraciones… (encuadrado en rojo en la imagen).
 Quitar copia de correo del servidor
Paso 3. En la nueva ventana que se abre seleccione la pestaña Avanzadas, y ahí encontrará la posibilidad de dejar una copia en el servidor y que esta se borre después de 5 días (enmarcado en rojo en la imagen) aunque también podríamos optar por no dejar copia en el servidor desseleccionando “Dejar una copia de los mensajes en el servidor”:
 Quitar copia de correo del servidor
Por último pulsamos en “Aceptar”.